「NEIS를 활용하여 공문서 생산을 대폭 줄여보자」

경기도교육청은 맞춤형통계 활성화를 위하여 8월 2,3,9,10,16,17일 6일동안 본청 전 직원 570여명을 대상으로 통계활용 방법에 대한 교육을 실시한다. 교육장소는 인근 수원 북중학교와 창룡중학교 컴퓨터실에서 실시된다.

맞춤형통계란 지방교육행.재정시스템(또는 통합디지털시스템)에 구현된 일부 업무영역으로서, 학교의 교무/학사업무를 비롯한 인사, 급여, 예산, 학교회계, 재산 영역을 전산화한 교육행정정보시스템(또는 NEIS시스템)의 축적된 데이터를 이용하여 특정 주기(분기별, 월별)를 기준으로 통계를 생성해주는 시스템이다. 

국정감사, 행정감사 등 부정기 및 불규칙적으로 요구되는 통계 자료 작성을 위하여 매 번 공문을 생산하여 학교로 부터 취합하던 방식에서 탈피하여 기존 전산 자료를 활용함으로써 업무효율성이 증대되고 학교 또는 소속기관 교직원의 업무경감에 큰 몫을 할 것으로 기대된다.

1단계로 2007년도에는 학교수, 학생수, 교원수, 시설현황 등의 축적된 전산데이터를 통계로서 활용할 계획이며, 향후 점차 통계추출 대상을 늘려갈 계획이고, 통합디지털시스템이 안착되는 시점에는 교육통계조사를 이 2개의 시스템에 축적된 데이터를 활용할 계획이다.
  맞춤형통계 활용방법은 쉽게 구현되어 있으며, 사용자가 직접 통계추출이 필요한 항목을 끌어다 놓기만 하면 원하는 통계자료를 획득할 수 있다.

정확한 통계자료 생성을 위해서는 NEIS시스템에 전산화된 데이터의 정합성확보가 최대의 관건으로서 경기도교육청 해당부서와 이를 사용하는 일선기관 업무담당자들의 적극적인 동참이 요구된다.